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Trámites a seguir para la puesta en marcha de una empresa


TRÁMITES EN HACIENDA
Declaración Censal (Impreso modelo 036 ó 037)

Concepto: Declaración de comienzo de actividad, que han de presentar a efectos fiscales los empresarios, profesionales y otros obligados tributarios.
Documentación a aportar:·

  • Copia del D.N.I. (empresario individual) o C.I.F. (persona jurídica o comunidades de bienes).
  • Escrituras de constitución (personas jurídicas) o contrato de constitución (comunidades de bienes).

Plazo: Antes del inicio de la actividad.

Libros

Concepto: Libros en los que se deben reflejar las distintas operaciones empresariales.

  1. Para personas físicas que realicen actividades empresariales de carácter mercantil en régimen de Estimación Directa Normal y para Sociedades, deben llevar contabilidad ajustada al código de comercio, que contiene los siguientes libros:
    • Libro Diario
    • Libro de Inventario y Cuentas Anuales
  2. Para personas físicas que realicen actividades empresariales sin carácter mercantil en Estimación Directa Normal y actividades empresariales en régimen de Estimación Directa Simplificada:
    • Libro Registro de Ventas e Ingresos.
    • Libro Registro de Compras y Gastos.
    • Libro Registro de Bienes de Inversión.
  3. Para personas físicas que realicen actividades profesionales en Estimación Directa Normal y personas físicas que realicen actividades profesionales en Estimación Directa Simplificada:
    • Libro Registro de Ingresos.
    • Libro Registro de Gastos.
    • Libro Registro de Bienes de Inversión.
    • Libro Registro de provisiones de fondos y suplidos.
  4. Para empresarios y profesionales en régimen de Estimación Objetiva:
    • Libro Registro de bienes de inversión si deducen amortizaciones.
    • Conservar las facturas emitidas y recibidas, así como los justificantes de los módulos aplicados.

SEGURIDAD SOCIAL
Alta el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos

A quien va dirigido: Régimen de la Seguridad Social obligatorio para empresarios individuales, comunidades de bienes y en algunos casos para socios trabajadores de Sociedades Laborales, y opcional para socios trabajadores de Cooperativas.

Plazos: Dentro de los 30 días naturales siguientes al Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas.Documentación a aportar:

  • Copia de la Declaración Censal.
  • Copia del D.N.I. (empresario individual) o C.I.F. (persona jurídica o comunidades de bienes).
  • Escrituras de constitución (personas jurídicas) o contrato de constitución (comunidades de bienes).
Inscripción de la empresa en Seguridad Social

A quien va dirigido: Es obligatorio para todo empresario que vaya a efectuar contratación, como paso previo al inicio de sus actividades. La inscripción será única para cada provincia donde se tenga un centro de trabajo, salvo que en la misma provincia se ejerzan dos o más actividades sometidas a ordenanzas de trabajo distintas.

Documentación a aportar:

  • Copia de la Declaración Censal.
  • Copia del D.N.I. (empresario individual) o C.I.F. (persona jurídica o comunidades de bienes).
  • Escrituras de constitución (personas jurídicas) o contrato de constitución (comunidades de bienes).
  • Contrato de asociación a una mutualidad de accidentes de trabajo.
Alta en el Régimen General

A quien va dirigido: Régimen de Seguridad Social obligatorio para trabajadores por cuenta ajena y en algunos casos para socios trabajadores de Sociedades Laborales, y opcional para socios trabajadores de Cooperativas.

Documentación a aportar:.

  • Copia del D.N.I. del trabajador.
  • Copia del documento de afiliación del trabajador.
Libro de Visitas A quien va dirigido: Obligatorio para todos los centros de trabajo, aunque no existan trabajadores contratados.
TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTO
Licencia de Obras

Concepto: Licencia Municipal que debe solicitar cualquier empresario para efectuar todo tipo de obras en un local, nave, establecimiento, etc.

Plazo de validez: El Ayuntamiento fijará el plazo de ejecución.

Documentación a aportar: Proyecto firmado por un técnico competente, visado por el colegio profesional correspondiente y con una dirección facultativa que incluya planos, presupuestos, memoria y proyecto.

Licencia de Actividades e Instalaciones (Licencia de Apertura)

Concepto: Licencia Municipal que acredita la adecuación de las instalaciones proyectadas a la normativa urbanística vigente y a la reglamentación técnica que pueda ser aplicable.

Documentación a aportar:

  • Declaración Censal.
  • Contrato de arrendamiento o Escritura de propiedad del local.
  • D.N.I. del solicitante o escrituras de constitución y C.I.F. en caso de personas jurídicas.
  • Proyecto.
TRÁMITES EN LA JUNTA DE COMUNIDADES DE CASTILLA-LA MANCHA
Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo

A quien va dirigido: Empresas que procedan a la apertura del centro de trabajo o reanuden la actividad, independientemente de que sean autónomos o empresas y de que haya o no trabajadores.

Plazo de validez: Dentro de los 30 días siguientes al inicio de actividad.

Lugar: Delegación Provincial de Industria que corresponda al domicilio del Centro de Trabajo.

Registro Industrial

Lugar: Delegación Provincial de Industria que corresponda al domicilio del Centro de Trabajo.

Documentación a aportar:

  • Solicitud.
  • Proyecto.

Plazo de validez: Se puede solicitar cuando comienza la obra, para evitar retrasos, ya que la aprobación e inscripción puede tardar uno o dos meses.